Las máquinas de cobro automático para bares no sólo ayudan a los clientes a obtener su cambio más rápido, sino que también es un apoyo para que los bartenders mantengan el control del su flujo de dinero en efectivo. 

Se trata de uno de los mejores sistemas de cobro efectivo que permite a los negocios locales gestionar la recaudación automatizada, evitando cualquier error de cálculo y haciéndolo idóneo para su uso en bares, cafés, restaurantes y hostelería en general.

Si eres dueño de un bar, entonces, no te pierdas este artículo porque te mostraremos todos los beneficios que obtendrás si cambias tu tradicional caja registradora por un cajón inteligente.

¿Qué son los sistemas de cobro automático?

Las máquinas de cobro automático, cumplen con la función de una caja registradora tradicional y muchas otras más. Integran una tecnología inteligente vanguardista que marca la diferencia, ejecutan cualquier operación de forma automatizada y precisa.

Estas máquinas de autocobro tienen un papel importante en la contabilidad de una empresa, puesto que ellas son quienes gestionan el dinero en efectivo, los cobros y devoluciones, sin necesidad de la intervención humana en el conteo. Esto, como verás más abajo, significa un adiós a los descuadres de caja y pérdidas de dinero.

Los cajones autocobro pueden situarse en el mostrador para uso exclusivamente de los camareros de tu bar o restaurante, o también en lugares visibles y accesibles a los clientes, para que ellos mismos gestionen los pagos de su consumición automáticamente. 

¿Cómo funcionan los cajones inteligentes?

Una caja registradora automática especifica el total de una cuenta, se introducen los billetes y monedas para el pago, la máquina realiza un conteo y detecta las monedas y billetes falsos. 

Posteriormente, devuelve el cambio exacto al instante. Sin intermediación del personal, es decir, sin la posibilidad de hacer una devolución errónea.

Tras finalizar la jornada laboral, en el momento de hacer el cierre diario Z, el sistema de cobro automático ubica el efectivo generado por las ventas y la prestación de servicios según el tipo de comercio, realiza un recuento detallado, preciso y automatizado de todo el dinero recaudado.

¿Para qué comercios o negocios sirven las máquinas de autocobro?

Las máquinas de cobro automático para bares también pueden ser utilizadas en cualquier sector, empresa o negocio que tenga movimiento de efectivo, así como; sectores de servicios de comidas conocidos como Horeca (HOteles, Restaurantes y Cafés), en tiendas de ropa, supermercados, farmacias entre otros.

Los cajones inteligentes permiten gestionar el efectivo eficientemente, además de agilizar y proteger las transacciones, con lo cual, de una manera indirecta favorecen el comercio local y fomenta la circulación del efectivo.

¿Por qué comprar una máquina de cobro automático para mi bar?

Las máquinas de cobro automático para bares facilitan el proceso de cobro en efectivo, pero este no es el único atributo que poseen, ya que cuenta con una serie de ventajas y beneficios de uso muy favorables para tu negocio:

Cuadre de caja preciso

Este dispositivo elimina los errores de conteo, pues no requiere de la intervención de personal, por lo que no será posible la pérdida de dinero durante la jornada laboral.

Tan eficiente es este sistema que los billetes y monedas falsas son detectadas al instante y rechazadas por la máquina autocobro, por que incluyen un validador integrado para tal fin.

Mejor atención al cliente

Debido a la velocidad de las transacciones, se disminuye el tiempo de espera para realizar el pago de lo consumido, causando una sensación de rapidez, seguridad y satisfacción al cliente. 

Además, el cajón automático de cobro, permite que su empleado dedique el tiempo que destinaría en dar cambio, a mejorar la atención a sus clientes, pudiendo desencadenar en ventas cruzadas y fidelizaciones, gracias a la automatización.

Mayor seguridad

En los cajones de cobro automático, a diferencia de las cajas registradoras antiguas, en ningún momento los empleados tienen acceso al dinero sin permiso o sin previamente identificarse.

Uno de los principales objetivos de los cajones inteligentes es aportar tranquilidad mediante seguridad, para ello, además de contabilizar todas las transacciones, su estructura dificulta el acceso al dinero en caso de sufrir un atraco. Actuando como una caja fuerte en los casos que se ancla y refuerza su ubicación. 

Disponibilidad de cambio

Las máquinas de cobro automático para bares son equipos que permiten saber fácilmente el nivel de efectivo disponible para cambios, por lo que siempre podrás ver mediante colores si la máquina precisa o no de suficiente cambio. 

Además, el cajón automático siempre dará el cambio de la manera que más le convenga para no quedarse sin alguna denominación de monedas o billetes, optimizándolas en todo momento. 

Cambio de turnos rápidos

La posibilidad de cerrar caja al instante hace que los cambios de turnos entre el personal se lleven a cabo sin mayores inconvenientes, ya que podrás conocer la cuantía recabada al momento.

¿Qué máquinas de cobro automático para bares son mejores?

Haciendo un análisis de mercado encontramos que la mejor máquina de cobro automático es CashProtect, marca la cual ofrece múltiples modelos y formas para instalar cómodamente en tu bar. Los modelos que encontramos de CashPortect son los siguientes:

400 CL

Este equipo tiene la capacidad de validar desde 1 ctm hasta 2€ en monedas, con una velocidad de validación de 10 monedas/segundo y dispensación de 6 monedas/segundo. Asimismo, es posible configurar otras divisas.

También acepta desde 5€ hasta 500€ en billetes, con una rapidez de validación de 1 billetes/segundo y dispensación de 1 billete/segundo, con una alta capacidad de reciclar monedas hasta un total de 3.320 y billetes hasta un total de 120

Esta máquina autocobro tiene un peso de 45 kg y es ideal para pequeños comercios.

400 AS

Este cajón inteligente cuenta con la posibilidad de validar euros desde 1 ctm hasta 2€ en monedas, con una velocidad de validación de 5 monedas/segundo y dispensación de 40 monedas/segundo. También billetes desde 5€ hasta 500€, con una rapidez de validación de 1 billete/segundo y dispensación de 1 billete/segundo.

Su capacidad de reciclar monedas llega hasta un total de 2.780 y billetes hasta 120 en total. Su peso es de 55 Kg, y en esta ocasión, su uso es perfecto para comercios con muchas transacciones diarias con monedas.

PRO AS

Este sistema de cobro automático pesa 60 Kg y tiene la posibilidad de aceptar euros desde 1 ctm hasta 2€ en monedas, con una rapidez de validación de 5 monedas/segundo y dispensación de 40 monedas/segundo.

Asimismo válida billetes desde 5€ hasta 500€, con la capacidad de aceptar 2 billetes/segundo y dispensar 15 billetes/segundo. Este modelo tiene la capacidad de devolver los billetes en fajo. Recicla monedas hasta un total de 2.780 y 180 billetes en total. Es ideal para negocios con altas transacciones de monedas y billetes al día.

PRO CL

Por último, esta caja de autocobro tiene la facultad de convalidar euros desde 1 céntimo hasta 2€ en monedas a una velocidad de 10 monedas/segundo y dispensación de 6 monedas/segundo. También, desde 5€ hasta 500€ en billetes, validándolos a razón de 2 billetes/segundo y dispensación de 15 billetes/segundo. Este modelo tiene la capacidad de devolver los billetes en fajo.

Recicla monedas hasta un total de 3.320 y billetes hasta un total de 180. Este modelo tiene un peso de 50 kg y es recomendable para uso en locales con muchas transacciones al día de billetes.

Todas estas máquinas tienen la capacidad de rechazar billetes falsos y devolver billetes para el cambio.

¿Qué debo saber antes de comprar un cajón inteligente?

Antes de invertir en máquinas de cobro automático para bares, debes considerar varios aspectos para asegurarte de estar haciendo lo mejor para tu negocio. En primer lugar, ten claro el presupuesto que tienes disponible para invertir.

Por otro lado, identifica tus necesidades para decidir qué tipo de cajón comprar para que sea el más adecuado para tu negocio. También es importante considerar otras características como la calidad, el precio y la vida útil que ofrece cada máquina. 

Finalmente, te aconsejamos comprar máquinas de cobro automático para bares nuevas, evitando adquirir equipos usados o de segunda mano, pues pueden estar dañados y perderías el derecho de garantía. 

Si tienes la más mínima duda acerca de los sistemas de cobro automático, no tienes más que ponerte en contacto con el equipo CashProtect y te asesoraremos siempre teniendo en cuenta tus prioridades.